JakartaKerja > Jakarta Selatan > Lowongan Secretary – Keuangan – Marketing – Receptionist dan Administrasi – OB dan OG – Cook – Waiter dan Waitress di Yayasan Garuda Mega Sosial

Lowongan Kerja Secretary – Keuangan – Marketing – Receptionist dan Administrasi – OB dan OG – Cook – Waiter dan Waitress di Yayasan Garuda Mega Sosial

Yayasan Garuda Mega Sosialmembuka lowonganSecretary - Keuangan - Marketing - Receptionist dan Administrasi - OB dan OG - Cook - Waiter dan Waitress

Yayasan Garuda Mega Sosial (K-ACADEMY INDONESIA) (@k_academy_indonesia) adalah lembaga pendidikan pertama di Indonesia yang secara profesional mendidik budaya Korea seperti K-Pop Dance, Vokal, Akting, dan Pendidikan Bahasa Korea.

Ringkasan

Pendidikan :
SMA / SMK, D1 - D3, S1 / D4
Pengalaman :
1 - 4 Tahun
Gender :
Pria/Wanita
Umur :
Maks. 35 tahun
Besaran Gaji :
2,8 - 7 juta
Lokasi Kerja :
Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

Secretary

Menjadwalkan janji temu, rapat, dan reservasi sesuai kebutuhan
Mendukung dan mengelola aktivitas profesional dan pribadi Direktur untuk memastikan kelancaran operasional
Mengambil alih berbagai tugas, beradaptasi dengan berbagai situasi dengan efisiensi dan kebijaksanaan
Mengkoordinasikan semua pengaturan, termasuk komunikasi klien(Orang tua murid), pemesanan (hotel, penerbangan, dll.), dan persyaratan BOD pribadi lainnya (janji temu, dll.)
Merencanakan, mengatur, dan mempertahankan jadwal terperinci, memastikan ketepatan waktu dan pelaksanaan yang berkualitas
Membangun dan mempertahankan hubungan yang kuat dengan klien, bertindak sebagai perwakilan profesional BOD
Membantu mengelola masalah rahasia dengan profesionalisme yang maksimal
Bersiap untuk melaksanakan tanggung jawab tambahan yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan BOD

Keuangan

Merekam transaksi harian dengan bukti
Melakukan Posting Jurnal Operasional
Membuat Pembukuan dari Transaksi Keuangan Perusahaan
Membuat Laporan Keuangan harian, mingguan dan bulanan
Melakukan Filling Dokumen ke Dalam Sistem Perusahaan
Melakukan Verifikasi Kelengkapan Dokumen Keuangan Perusahaan
Menyusun Laporan Mengenai Perpajakan Perusahaan
Melakukan Rekonsiliasi dan Penyesuaian Data
Melakukan Perhitungan Gaji Karyawan
Melakukan Surat Menyurat terkait

Marketing

Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan siswa ataupun calon siswa
Menyusun perencanaan untuk promosi produk
Membuat konsep campaign marketing dan pemasaran
Membuat konsep dan merancang distribusi content campaign marketing di media sosial
Membangun hubungan dengan pihak sekolah maupun pihak eksternal lainnya

Receptionist dan Administrasi

Menyambut dan menyambut tamu dengan hangat dan profesional
Mengelola surat masuk dan keluar, email, dan pengiriman
Mengarahkan tamu ke tempat yang tepat dan memberikan informasi yang diperlukan
Menjawab telepon, meneruskan panggilan, atau mengambil pesan dengan efisien dan tepat
Menangani pertanyaan pelanggan dan mengarahkannya ke departemen yang sesuai
Memberikan dukungan administratif umum kepada tim
Menjadwalkan janji temu dan mengelola pemesanan ruang rapat
Menyediakan informasi dasar tentang perusahaan, seperti jam operasional, alamat, dan layanan yang disediakan
Menjaga area resepsionis tetap bersih dan teratur
Membantu tugas kantor lainnya sesuai kebutuhan
Mengkordinasi dan mengelola surat masuk dan keluar, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat atau paket

OB dan OG

Membersihkan ruangan
Ke bank/ke tempat sesuai dengan keperluan kantor
Antar Barang/Dokumen
Menyiapakan keperluan meeting/tamu
Menyiapakan minuman kopi/teh
Menyiapakan makan karyawan dan direksi

Cook

Mempersiapkan dan memasak berbagai macam masakan dan item menu
Memastikan dan mengelola kesegaran serta kualitas bahan makanan
Mematuhi standar kebersihan dan sanitasi dapur
Menggunakan peralatan dan perlengkapan dapur dengan aman dan efisien
Berkolaborasi dengan anggota tim untuk mendukung kelancaran operasional dapur
Menangani permintaan khusus sesuai dengan kebutuhan pelanggan

Waiter dan Waitress

Menyambut pelanggan dengan hangat dan sopan saat mereka tiba dan mengantar mereka ke meja yang tersedia
Menyajikan menu kepada pelanggan, menjelaskan pilihan yang tersedia, dan menjawab pertanyaan tentang hidangan dan minuman
Menerima pesanan makanan dan minuman dari pelanggan dengan akurat dan mencatatnya dengan benar dalam sistem pemesanan
Mengkomunikasikan pesanan kepada staf dapur dan bartender dengan jelas dan efisien
Mempersiapkan minuman sederhana (misalnya, air, teh, kopi) dan memastikan penyajian yang tepat
Mengambil makanan dan minuman yang sudah siap dari dapur atau bar dan menyajikannya kepada pelanggan dengan cara yang menarik dan sesuai standar
Memastikan semua pesanan yang disajikan sesuai dengan pesanan pelanggan
Memeriksa kepuasan pelanggan secara berkala dan menanggapi permintaan tambahan atau keluhan dengan cepat dan profesional
Menawarkan dan menyajikan hidangan penutup, kopi, atau minuman tambahan kepada pelanggan
Menyiapkan dan menyajikan tagihan kepada pelanggan dengan benar
Menerima pembayaran dari pelanggan (tunai, kartu kredit, atau metode pembayaran lainnya) dan mengoperasikan mesin kasir atau sistem pembayaran dengan akurat
Membersihkan meja setelah pelanggan selesai makan dan menyiapkan meja untuk pelanggan berikutnya
Menjaga kebersihan dan kerapihan area pelayanan, termasuk meja, kursi, lantai, dan stasiun pelayan
Mematuhi semua standar kebersihan dan sanitasi makanan dan minuman
Bekerja sama dan berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim lainnya (koki, bartender, kasir) untuk memastikan kelancaran operasional restoran
Melaporkan masalah atau keluhan pelanggan kepada atasan jika tidak dapat diselesaikan sendiri
Memahami dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur restoran
Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh atasan

Syarat Pekerjaan